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第148章 最强帮手来了[1/2页]

我的不婚恋人 清水无痕

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    午饭过后回到公司,不得不说,在北京路上的效率确实不敢恭维,好在我们是开车,如果是乘公交,一天没法跑三个以上的地方,各地旅行社在京城做驻京办的业务员,来到这里倒苦水的不少。
      财务总监和手下几个文员全都到了。
      公司除了必要的对外财务往来,内部的帐暂时停下来。夏洁对财务部的要求很明确。
      各门店新招的接待员也被调来一起开会。
      夏洁的理解是,这帮新人与车队没有任何瓜葛,年轻人有正义感,做事认真,所以叫他们来协助。
      我看看满满一屋子的人,这真是雪中送炭,有人就好办,每人查几辆车的数据,会很快就出来结果的。
      “公司决定对车队进行一次审计,需要大家把这些年的数据全部核准汇拢出来,从中找出数据有明显出入的地方。找出真实的数据。这是公司的业务发展需要,也是社会公平正义的需要。”
      闫律师说。
      场面有点严肃,一个公司,凡是动用到法务部门的事情,必然不是好事,这是深植于人心的印象。
      “这件事由我负责协调,所以我恳请各位配合,我们现在让财务总监统一一下这次查账的方式方法,目的就是要快,还要准。”
      我说完让财务总监具体分派任务。
      “我看过公司车队计调的行程单,要和司机的日志对上号缺少一个里程参考,我们的行程单只有景点安排,却没有具体表明公里数,所以我们第一要件是将每个行程的所需行驶里程标出来,再去核对日志,如果有明显出入就是有问题。”
      财务总监说完,停顿了一下,仿佛在思考什么,然后接着说。
      “我们现在卡在懂行驶里程的人太少,车队计调只有两个人,太慢了。”
      夏洁出去了,不久刘杨和他一起回到会议室。
      “行程单行驶里程核算,这个问题我已经解决了,今晚有十个精兵强将来帮忙,大家一起加班喽。”
      刘杨说完也坐下听大家继续讨论。
      “刘总,这事不好请其他旅行社的人来帮忙的,涉及商业机密呢。”
      闫律师提醒道。
      “不仅仅是商业机密的问题,我担心的是家丑外扬,不怕大家知道,这次审计就是要查走私活这事,我准备发出自查通知,主动说明问题的,公司在追责上给予从轻。”
      刘杨知道,需要封控管理的环节已经做好,该是收网的时候了,让一些人主动说明问题,方便更精准地查找,也算治病救人给人一个机会。
      “我来拟这份文件。”
      闫律师深知公司操作流程,这事该他做,与其别人起草,自己再过目审核,不如自己几分钟搞定了事。
      大部分人进来会议室的那一刻,就已经感觉到了今天的事非同小可,直到刘杨把这一切都和盘托出的时候,大家恍然大悟。
      车队司机特别挣钱,都是风传,接私活也都是行业比较常见的一个问题,大家都是看破不说破,但动真格的查,却是一时半会大家没料到的。
      “所以,我这次请来帮忙的人绝对不可能是别家旅行社的计调,这是一群最让人放心的人。大家安心做好你们的事。”
      我突然想起来一件事,莫不是刘杨去找他们了?
      刘杨果然是去找他们了,傍晚时分,除了加班查账的人,其他人都散去了,办公室来了十个男人,一个个年富力强,精神抖擞,即使穿着便服,也能让人感觉到这些人都来自纪律部队。
      刘杨在等着他们没有下班,她和领头的简单寒暄了几句,便将他们介绍给财务总监。
      “部队司机连的,都是老司机,他们核查出来的数据会很准确,就依照他们给出的数据核查。”
      “那太好了,你们办事,我是太放心了,我们首先要做的事就是,计算出这一堆行程单的行驶里程。工作量很大,麻烦各位了。”
      那是堆满半间屋子的原始行程单,一看都头疼。
      “我看看。”
      领头的拿了几张单,看了看。
      “大概数字就好,每张单要求精确到三十公里内。”
      财务总监怕吓退对方。
      “好,我们先开个会,讨论一下怎么完成这件事。”
      领头的带着大家坐下来,围成一圈。
      我和夏洁几个都很好奇地看着他们。
      刘杨熟悉他们的操作,介绍说,他们有事都开会的,不会蛮干,讨论出一个最好的方案,然后统一行动。
      “哦,听起来挺不错。”
      大概过了十分钟,领头的说。
      “这事不算复杂,我们看了看,许多行程都是相同的,估计这一堆都是这种情况。只要算好几张单子,对照填写上去就是了,有个别出入太大的行程单,我们派一个专人负责核算。”
      “好主意,还是你们有办法。那么我们就可以开始了。”
      十个人围成一个圈,各拿一沓行程单,领头的站在白板旁。
      “故宫到长城七十公里往返一百四十公里。”
      白板上写上了故宫——八达岭长城140,。
      “市内单循环,颐和园到圆明园五公里再到天坛公园二十五公里,南三环到清华园……”
      领头那人将这些数据写在白板上。
      一阵操作,市内一日游的行程、三日游、的行程数据就出来了。
      接下来只听到刷刷刷的翻纸声。
      效率还真是快。用最简单的方法去应付最复杂的问题,解决问题的模式挺值得推荐的。
      一顿操作看得大家目瞪口呆。
      “怎么样,有他们在,大家有信心了吗?”
      夏洁问。
      “没问题了,三天内可以把数据全部搞完。”
      “这里的事就仰仗各位了。”刘杨再次和大家打了招呼,然后离开办公室。
      闫律师将拟好的自查通知,夏洁拿起来读。
      “关于车队私自接单的自查通知,自公司车队成立以来,凡有私自接单行为,限三日内以书面形式向夏总和刘总说明情况,并退回违法所得,公司将酌情免于追责,超过时限,被公司法务部核查出来的,公司将依法发起刑事起诉。”
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